Op donderdagmiddag 24 januari 2019 organiseerde Saxion Hogeschool in Deventer een themamiddag, speciaal voor
medewerkers van hogescholen die zich in hun eigen organisatie (willen gaan)
richten op onderzoeksondersteuning. De dag was verzorgd door Saxion Research Services.
Met een praatje van directeur Frans Pol startte de middag. Daarna volgden drie interessante lezingen van SRS-medewerkers, gevolgd door een lunch en de mogelijkheid thematafels te bezoeken, waar medewerkers bevraagd konden worden over specifieke onderwerpen (een soort poster-presentaties).
De drie lezingen:
Hans de Brouwer (teamleider bibliotheek)- Onderzoeksondersteuning bij Saxion (Saxion Research Services)
Hans beschreef het ontstaan van Saxion Research Services (SRS) en de huidige werkwijze van deze dienst.
Hij maakte daarbij gebruik van een powerpoint presentatie.
SRS brengt inhoudelijke deskundigheid bij elkaar. "In SRS bundelen Saxion Bibliotheek, Bureau Kwaliteitszorg, International Office, Saxion Research & Graduate School en Juridische Zaken hun dienstverlening".
Er is geen aparte dienst onderzoeksondersteuning, er is alleen de website https://srs.saxion.nl waarbij de bibliotheek een spilfunctie vervult. Zij zorgt ervoor dat vragen en verzoeken om ondersteuning bij de juiste personen en afdelingen terecht komen.
Elke onderzoeker krijgt een contactpersoon. Via de SRS website kan een onderzoek aangemeld worden, een datamanagementplan gearchiveerd, onderzoeksdata en kennisproducten opgeslagen.
Belangrijk hierbij is dat er wordt gewerkt met onderzoeksdossiers waarin alle officiële onderzoeksstukken zitten (alle formele documenten en data): onderzoeksvoorstel, subsidieaanvraen, contracten met mede-onderzoekers, alles wat je geproduceerd hebt (artikelen, foto's of filmpjes van producten die je gemaakt hebt in het kader van het onderzoek. Elk onderzoeksdossier heeft een uniek onderzoeksnummer dat ook gebruikt wordt in andere systemen binnen Saxion. Ook als onderzoeken uiteindelijk niet doorgaan wordt toch alle informatie bewaard om bijvoorbeeld te weten wie er vijf jaar geleden ook een bepaald idee had.
Het succes van SRS hangt samen met de formele status van de service binnen Saxion en commitment van het College van Bestuur.
Renate Mattiszik (data librarian) en Rudy Dokter (informatiemanager) - Ondersteuning van de onderzoeksgegevenscyclus
Hun presentatie staat hier
Het registreren van alle onderzoek is de kern van SRS. Als je het niet registreert besta je niet.
Renate vertelt over de manier waarop onderzoek wordt geregistreerd en hoe men contact onderhoudt met de onderzoeker. Er wordt een datasteward toegewezen als contactpersoon.
Na het aanvragen van subsidie komt het datamangementplan in beeld. Saxion heeft een eigen DMP-format als onderzoekers er nog geen hebben vanuit de subsidieverstrekker.
Op de Saxion Research Cloud Drive (SRCD) krijgt de onderzoeker ruimte voor delen en het opslaan van data. Hiervoor kun je ook niet-Saxion onderzoekers uitnodigen. Er izjn inmiddels 110 geregistreerde projecten en 535 SRCD-gebruikers (25% gasten). Als het onderzoek is afgesloten gaat de cloudomgeving dicht.
Besproken wordt ook wie de rechthebbende is met betrekking tot de data en hoe kennisproducten gearchiveerd worden. Mogen data en producten open access worden aangeboden. SRS controleert of dit echt mag.
Sarah Coombs (adviseur research support) - Competenties voor research support
Sarah vertelt aan de hand van een powerpoint over de rol van de bibliotheek.
De uitdaging is om erachter te komen wie zich allemaal met onderzoeksondersteuning bezig houden.
Je collectie is niet meer alleen boeken, maar tools, data etc. En de benamingen van de medewerkers die zich hiermee bezig houden zijn ook anders dan we gewend zijn in de bibliotheek: data librarian, data steward, data carpenter etc.
Waarover moet je meer weten om onderzoekers goed te kunnen ondersteunen?
- datamanagement
- linked data
- auteursrechten
- data carpentry
- open science
- gdpr/avg
- FAIR
- Metrics
....
De thematafels gingenover:
Hans de Brouwer (teamleider bibliotheek)- Onderzoeksondersteuning bij Saxion (Saxion Research Services)
Hans beschreef het ontstaan van Saxion Research Services (SRS) en de huidige werkwijze van deze dienst.
Hij maakte daarbij gebruik van een powerpoint presentatie.
SRS brengt inhoudelijke deskundigheid bij elkaar. "In SRS bundelen Saxion Bibliotheek, Bureau Kwaliteitszorg, International Office, Saxion Research & Graduate School en Juridische Zaken hun dienstverlening".
Er is geen aparte dienst onderzoeksondersteuning, er is alleen de website https://srs.saxion.nl waarbij de bibliotheek een spilfunctie vervult. Zij zorgt ervoor dat vragen en verzoeken om ondersteuning bij de juiste personen en afdelingen terecht komen.
Elke onderzoeker krijgt een contactpersoon. Via de SRS website kan een onderzoek aangemeld worden, een datamanagementplan gearchiveerd, onderzoeksdata en kennisproducten opgeslagen.
Belangrijk hierbij is dat er wordt gewerkt met onderzoeksdossiers waarin alle officiële onderzoeksstukken zitten (alle formele documenten en data): onderzoeksvoorstel, subsidieaanvraen, contracten met mede-onderzoekers, alles wat je geproduceerd hebt (artikelen, foto's of filmpjes van producten die je gemaakt hebt in het kader van het onderzoek. Elk onderzoeksdossier heeft een uniek onderzoeksnummer dat ook gebruikt wordt in andere systemen binnen Saxion. Ook als onderzoeken uiteindelijk niet doorgaan wordt toch alle informatie bewaard om bijvoorbeeld te weten wie er vijf jaar geleden ook een bepaald idee had.
Het succes van SRS hangt samen met de formele status van de service binnen Saxion en commitment van het College van Bestuur.
Renate Mattiszik (data librarian) en Rudy Dokter (informatiemanager) - Ondersteuning van de onderzoeksgegevenscyclus
Hun presentatie staat hier
Renate vertelt over de manier waarop onderzoek wordt geregistreerd en hoe men contact onderhoudt met de onderzoeker. Er wordt een datasteward toegewezen als contactpersoon.
Na het aanvragen van subsidie komt het datamangementplan in beeld. Saxion heeft een eigen DMP-format als onderzoekers er nog geen hebben vanuit de subsidieverstrekker.
Op de Saxion Research Cloud Drive (SRCD) krijgt de onderzoeker ruimte voor delen en het opslaan van data. Hiervoor kun je ook niet-Saxion onderzoekers uitnodigen. Er izjn inmiddels 110 geregistreerde projecten en 535 SRCD-gebruikers (25% gasten). Als het onderzoek is afgesloten gaat de cloudomgeving dicht.
Besproken wordt ook wie de rechthebbende is met betrekking tot de data en hoe kennisproducten gearchiveerd worden. Mogen data en producten open access worden aangeboden. SRS controleert of dit echt mag.
Sarah Coombs (adviseur research support) - Competenties voor research support
Sarah vertelt aan de hand van een powerpoint over de rol van de bibliotheek.
De uitdaging is om erachter te komen wie zich allemaal met onderzoeksondersteuning bezig houden.
Je collectie is niet meer alleen boeken, maar tools, data etc. En de benamingen van de medewerkers die zich hiermee bezig houden zijn ook anders dan we gewend zijn in de bibliotheek: data librarian, data steward, data carpenter etc.
Waarover moet je meer weten om onderzoekers goed te kunnen ondersteunen?
- datamanagement
- linked data
- auteursrechten
- data carpentry
- open science
- gdpr/avg
- FAIR
- Metrics
....
De thematafels gingenover:
Foto's: Janneke Mulder
